Mahnung schreiben Muster word

Wenn Ihr kleines Unternehmen oder Ihre Organisation wächst, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie viele kurze und direkte Kommunikationen an Ihre Mitarbeiter schreiben müssen– was bedeutet, dass Sie das Format eines Memos kennen müssen. Gerade wenn es um Unternehmen geht, muss eine Erinnerungs-E-Mail-Probe nicht nur freundlich, sondern auch professionell und effektiv sein. Denken Sie daran, dass beim Verfassen der E-Mail, Sie haben es mit Profis zu tun und folglich sollte die E-Mail einen professionellen Ton haben. Der Zweck eines Memos ist oft zu informieren, aber es enthält gelegentlich ein Element der Überzeugung oder einen Aufruf zum Handeln. Alle Organisationen verfügen über informelle und formelle Kommunikationsnetzwerke. Das inoffizielle, informelle Kommunikationsnetzwerk innerhalb einer Organisation wird oft als Weinrebe bezeichnet, und es ist oft durch Gerüchte, Klatsch und Innuendo gekennzeichnet. Auf der Weinrebe kann eine Person hören, dass jemand anderes entlassen wird und beginnen, die Nachrichten herumzuleiten. Gerüchte ändern sich und transformieren sich, wenn sie von Person zu Person weitergegeben werden, und bevor Sie es wissen, ist das Wort, dass sie Ihre gesamte Abteilung herunterfahren. Ein Erinnerungs-E-Mail-Beispiel ist extrem vielseitig, da Sie es für verschiedene Zwecke verwenden können. Für Ereignisse können Sie ein Ereigniserinnerungs-E-Mail-Beispiel verwenden, um Ihren RSVP zu erstellen. Dies erhöht die Offene Rate Ihrer Event-Marketing-E-Mails. Natürlich ist das Schreiben von E-Mails eine subtile Kunst, die einige Sanitätskompetenz im Komponieren und Takten erfordert.

Ein gut geschriebener Geschäftsbrief besteht aus sieben Grundteilen, die bei Bedarf eine Gehäusezeile enthalten können. Das Format eines Memos ist viel einfacher. Sie schreiben „Memo“ oder „Memorandum“ an der Spitze, gefolgt von einer Zeile An, einer Von-Zeile, einer Datumszeile, einer Betreffzeile und dann dem tatsächlichen Text der Nachricht. Was ein Memo nicht sein sollte, ist ein Bericht über alles, was Sie tun. Beschränken Sie den Gegenstand des Memos auf die jeweilige Angelegenheit, auf die Sie reagieren müssen (z. B. „Dieses Memo erinnert daran, dass Spesenabrechnungen bis zum Ende des Tages am Freitag eingereicht werden müssen.“ „Ich schreibe dieses Memo, um Sie darüber zu informieren, dass wir vor Ende des Monats zusätzliche Anstrengungen von allen benötigen, um unsere Vertriebsziele zu erreichen.“) Es wird empfohlen, eine Reihe von Vorlagen für Erinnerungs-E-Mail-Beispiele für verschiedene Ereignisse zu erstellen. Mit diesen müssen Sie nicht jedes Mal neu anfangen, wenn Sie eine bestimmte Art von Nachricht senden müssen. Darüber hinaus können Sie diese Vorlagen ganz einfach anpassen, um zusätzliche neue Details einzuschließen.

Ein Memo (oder Memorandum, was „Erinnerung“ bedeutet) wird normalerweise für die Kommunikation von Richtlinien, Verfahren oder verwandten offiziellen Geschäften innerhalb einer Organisation verwendet. Es wird oft aus einer Eins-zu-alles-Perspektive (wie Massenkommunikation) geschrieben und sendet eine Botschaft an ein Publikum, anstatt eine eins-zu-eins, zwischenmenschliche Kommunikation.